Подводные камни бизнеса

ОАЭ привлекает многих своим местоположением, бизнес-климатом и комфортом, и тема основания собственной компании здесь очень популярна.

Ольга Суханова — финансовый аудитор и юрист, рассказывает нам какие «подводные камни» могут ожидать будущих владельцев бизнеса, открывающих компанию в Эмиратах:

Многие бизнесмены решают открыть компанию в ОАЭ,  привлеченные либеральными законами этой страны, благоприятным финансовым климатом и упрощёнными процедурами по открытию фирм. Интернет пестрит объявлениями о возможности быстрого и недорогого открытия компании. Но, как известно между открытием фирмы и ее полнокровной работой есть две большие разницы.

В рамках этой статьи я постаралась собрать наиболее часто встречающиеся «подводные камни» и/или необходимые составляющие, о которых никто не рассказывает при открытии компании, но с которыми неизбежно сталкиваются все владельцы бизнеса в ОАЭ. А также, какие дополнительные траты (времени, денег, а иногда и нервов) это может повлечь. Все данные обобщены, как для СЭЗ — фризон, так и для ООО.

Самый первый и главный шаг — поиск Консалтинговой фирмы мы рассматривать не станем. Только скажу, что торопиться не стоит, а нужно собрать и проанализировать всю информацию о фирме и предложении, которое вам делают, взвесить все — за и против. А вот на какие именно моменты обратить внимание — я поведаю ниже.

1. При регистрации фирмы — необходимость разработки логотипа компании и предоставление его на проверку. Плюс разработка и создание печати компании. Кажется мелочь, но это необходимо для нормального функционирования фирмы и сопряжено с расходами на дизайнера и саму печать. 

Занимает в среднем 1 месяц времени.

2. Создание верного корпоративного стиля, хотя бы бланка компании ( верного для данной страны). См пункт выше. 

Занимает ещё как минимум 1 месяц, так как Ваше видение того, что Вы хотите видеть, юридические требования  и идеи дизайнера могут расходиться и для достижения общего консенсуса в виде финального бланка компании может занять больше времени.

3. Создание сайта, желательно на 2 х языках, а на англ обязательно. Сайт запрашивается даже банком при открытии бизнес-счета компании. 

Хотелось бы отметить, что покупка домена на .ае стоит от 250$ и хостинг идёт каждый месяц — тоже N сумма. Время создания сайта зависит от направления фирмы и поставленных задач по функционалу и занимает от 2-3х месяцев.

4. Верный перевод информации на арабский язык. Как минимум название компании, адрес, перечень услуг. 

Сроки: ориентировочно 1 неделя

5. Создание пакета документов для открытия  бизнес-счета. В этот пакет могут входить самые разные документы от копии паспортов соучредителей и наличия веб-сайта (как я уже писала выше),  до лицензии материнской компании, если вы открываете филиал (дочернюю компанию). 

Занимает от нескольких дней до месяца  — только сбор документов. 

6. Зачастую лучше для компании наличие именно офиса, а не только стола во фризоне, что в свою очередь гораздо хлопотнее и дороже.  (из опыта знаю что некоторые банки выезжают на место работы компании для подтверждения реальности ее существования и ее работы на территории оаэ). 

Временной фактор зависит от наличия свободных мест в офисных помещениях фризон или бизнес центров. Время поиска помещения зависит как от района, так и пожеланий учредителя и уровня бизнес центра. От этого же зависит и стоимость. Плюс время на оформление-1-2 недели. 

7. Если бизнес связан с поставками товаров, то возникает необходимость постановки на учёт в ФТА — налоговую. Для получения ТРН для дальнейшей регистрации в Таможне. Это очень хлопотное дело и сопряжено с временными затратами. 

Время согласования и постановки на учет в Налоговой ОАЭ занимает около месяца, с момента подачи полного комплекта необходимых документов, по дополнительным запросам от налоговой. Плюс время на сбор этого самого пакета документов (банковская выписка, финансовые отчеты, учредительные документы и тд) 

8. Поиск бизнес партнера среди местных граждан, если вы хотите открыть ООО.

Поиск займет от недели до … нет предела совершенству. Из материальных затрат последует ежемесячный платеж от оборота (или квартальный или ежегодный взнос). Вплоть до доли от прибыли. 

9. Наличие депозита на сотрудника при открытии визы. Опять же такие расходы следует закладывать в уставный капитал фирмы при открытии.

Время на  открытие визы зависит от оперативности СЭЗ или количества Ваших визитов в Министерство труда. Особенно если сотрудников будет много. 

10. Продление ежегодного контракта работника оплачивается каждый год работодателем. См пункт выше. И умножай расходы на количество лет предполагаемой работы фирмы. 

11. Невозможность увеличить количество виз для сотрудников. Обычно новые компании регистрируются с минимальным пакетом — это выглядит более привлекательно по цене, но скрывает возможные большие неудобства. Часто, если на компанию выделены 2 — 4 или 6 виз, то докупить дополнительные невозможно даже платно. Поэтому желательно четко планировать и оптимизировать штат сотрудников. 

12. Необходимость покупки бизнес-страховки в некоторых фри зонах. Не медицинской для сотрудников, а именно бизнес. Что тоже требует временных и материальных затрат. 

13.  Имея даже одного сотрудника, необходимо правильно и в срок переводить ему зарплату, используя WPS. Наличными это делать запрещено. А не проводить через WPS систему, означает проблемы с трудовым законодательством.  

14. Невозможность получить Tax Residents Certificate для некоторых стран. Срок получения около месяца, с момента регистрации документов на сайте Министерства Финансов. 

15. Требование прохождения ежегодного аудита, что подразумевает наличие бухгалтерского и налогового учёта и дополнительных трат на услуги независимого аудитора.

16. Сложности с открытием счета в банке. 

Везде требование банков — внесение депозитов наличными. И данная несгораемая сумма должна там находиться постоянно. Это иногда завуалировано под «покупку страховки» или «покупку инвесторского пакета». Иногда банк отказывается открывать счета, если зарплата меньше определённой суммы (зарплата ежемесячная — и должна она быть как минимум 10-15 тысяч) Это также формирует определённую финансовую нагрузку на фирму. 

Открытие счета займет от 1.5 месяцев до 6 месяцев из опыта работы с банками. Хотя и обещают они 15-20 дней, но на практике это гораздо дольше. 

17. Обязанность ведения бухучёта. Даже если оборот маленький, даже если весь оборот Out of Scope , даже если нулевые обороты, бухучёт должен вестись в соответствие с требованиями МСФО, иначе начисляются высокие штрафы (10-50 тысяч аед). 

(Здесь вы можете прочитать предыдущий материал эксперта о проблемах бухучета)

18. Необходимо въезжать в страну для продления инвесторской визы раз в год. Опять же сопряжено с определёнными неудобствами для учредителя, ну и материальными затратами на билет, отель, гос. пошлины. 

19. Необходимость иметь местный номер телефона с роумингом для управления онлайн банком и для самой регистрации банковского счёта. 

20. При достижении порога в 375 000 аед необходимо вставать на налоговый учёт добавленной стоимости. Сама регистрация на сайте бесплатная, но требует заполнения многих пунктов на английском и арабском языках, наличия финансовых документов и точного отображения в полях веб-сайта. За помощью в этом, многие обращаются к профессионалам, что, конечно же, не бесплатно. Ну и по времени, может занять от обещанных 21 рабочего дня до 2-3 месяцев. 

21. В большинстве случаев, требуется оплата жилья сотрудникам и компенсация на дорогу, часто и телефон, плюс обязательная медицинская страховка.

22 . Перевод аттестатов и дипломов об образовании. Объединенные Арабские Эмираты не являются участником «Гаагской конвенции», отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 года. Следовательно, официальные документы, заверенные апостилем, не имеют юридической силы в ОАЭ и не освобождаются от процедуры легализации. Этот процесс занимает около месяца (а то и больше) и стоимость его около 1 тыс $ на территории России и СНГ. 

23. Не стоит забывать и ремонт в будущем офисе, салоне, шоуруме. Это, само по себе дорогое мероприятие, может отодвинуть заветную дату перерезания ленточки на многие месяцы.

24. Во время регистрации компании и всех вышеприведённых мероприятий, собственнику надо где-то жить, имея возможность себя содержать, пока компания не начнет приносить стабильный доход. 

25. Если для открытия компании, нет возможности находиться в стране — можно дать официальное разрешение для решения всех проблем доверенному лицу. Доверенность должна быть нотариально заверена, и зарегистрирована в суде, если речь идёт об ОАЭ. 

В эту небольшую статью я и не включала такие скрытые расходы как:

Проживание 

Телефонные переговоры

Рекламу и поиск клиентов 

Разъезды и аренда автомобиля

Встречи и платные дороги. 

Таких расходов и трат времени гораздо больше, и их тоже надо учитывать. Обобщая опыт всех моих клиентов: от момента решения создания бизнеса в ОАЭ до его функционирования, может пройти от 3х месяцев до 1 года, если педантично проходить каждый пункт. Но стоит отметить, что каждый владелец бизнеса проходит эти этапы по своему, и с каждым пунктом сталкивается как на порах становления компании, так и позже. Все очень индивидуально и зависит от многих факторов. 

Желаю вам успеха и избежать дополнительных затрат!

Ольга Суханова — финансовый аудитор и юрист.

Сайт okdubaiok.com
Почта  os@okdubaiok.com 

Также, вам будет интересно узнать о новых возможностях в Абу Даби:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.